Fra C5 og Excel til Business Central

En virksomhed i vækst skulle begynde at producere og sælge egne produkter. De eksisterende systemer gav ikke det nødvendige overblik, og centrale arbejdsgange var fordelt mellem C5 og en række Excel-ark.

Udfordringen

Excel blev blandt andet brugt til lagerstyring, indkøb, certifikater på stål, serienumre på gearkasser, service på installerede produkter og tilbagevendende fakturering. Informationen var spredt, og det gjorde det svært at følge processen samlet fra ordre til levering.

Min indsats

Jeg fungerede som projektleder ved overgangen fra C5 til Microsoft Business Central og hjalp med at samle de centrale processer i én løsning.

• Opsætning af lager- og indkøbsstyring
• Håndtering af certifikater og serienumre
• Servicehistorik på installerede produkter
• Tilbagevendende fakturering af abonnementer og servicekontrakter
• Elektronisk fakturaindlæsning og godkendelse af bilag
• Produktionsstyring, tidsregistrering og produktionsordrer

Løsningen

Business Central blev det fælles grundlag for virksomhedens data og arbejdsgange. Produktionen kunne styres i sammenhæng med lager, indkøb, økonomi og service, mens bogholderiet fik bedre kontrol over fakturaer og betalinger.

Forretningsværdien

Virksomheden fik et mere samlet overblik fra ordre til levering og et stærkere grundlag for at skalere produktion og service. Samtidig blev afhængigheden af separate Excel-ark reduceret, og vigtig dokumentation kunne knyttes tættere til de relevante varer og produkter.